دستورالعمل اجرايي ثبت تبديل شركت هاي تجارتي
مصوب 1399,02,23
در اجراي ماده 36 الحاقي به نظام نامه اجراي قانون ثبت شركت ها مصوب 1310 راجع به تبديل شركت ها، موضوع تصويب نامه شماره 88919 /ت57048هـ مورخه 15 /07 /1398 هيات محترم وزيران، با هدف تسهيل و رفع موانع توليد و تعيين ساز و كارهاي عملياتي، فرآيندهاي نظارتي و صدور مجوز و ثبت تبديل انواع شركت هاي تجاري در راستاي حمايت و توسعه كسب و كارها، از جمله شركت هاي دانش بنيان و نوپا و همچنين مشاركت و ورود به بازار سرمايه و حفظ حقوق سرمايه گذاران دستورالعمل ذيل در معاونت حقوقي رياست جمهوري با همكاري وزارت امور اقتصادي و دارايي و سازمان ثبت اسناد و املاك كشور به شرح مواد آتي به تصويب رسيد.
ماده 1 – اصطلاحات مذكور در اين دستورالعمل در معاني مشروح زير به كار مي رود:
الف – قانون: قانون تجارت مصوب 1311.
ب – لايحه قانوني: لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت مصوب سال 1347.
پ – شركت: شركت هاي تجاري كه به موجب قانون تجارت يا قوانين ديگر، حسب مورد تشكيل شده يا مي شود.
ت – شركت گروه (الف): شامل شركت با مسئوليت محدود، شركت سهامي عام و سهامي خاص و تعاوني و تعاوني سهامي عام است.
ث – شركت گروه (ب): شامل شركت تضامني و نسبي مي شود.
ج – شركت گروه (ج): شامل شركت مختلط سهامي و غيرسهامي مي شود.
چ – تبديل شركت: منظور تغيير نوع شركت هاي تجاري به يكديگر، بدون انحلال، زوال و تغيير هويت شخصيت حقوقي و شناسه ملي است.
ح – مرجع ثبت: ادارات ثبت شركت ها و مؤسسات غيرتجاري سازمان ثبت اسناد و املاك كشور.
خ – شناسه ملي: شناسه يكتاي اختصاصي است كه توسط مرجع ثبت به هر شخص حقوقي داخلي اختصاص داده مي شود.
ماده 2 – هر يك از انواع شركت هاي تجارتي قابل تبديل به نوع ديگر است؛ مگر به موجب صريح قوانين تبديل شركت ممكن نباشد.
ماده 3 – تبديل شركت با رعايت حسب مورد، اساسنامه يا شركت نامه و رعايت تشريفات قانوني و تصويب ركن صلاحيت دار، انجام مي شود.
ماده 4 – شرايط عمومي تبديل شركت، علاوه بر موارد مقرر در ماده 3 اين دستورالعمل از قرار ذيل است:
الف – تمامي سرمايه شركت در حال تبديل از جمله سرمايه تعهد شده به صورت كامل تاديه و ثبت شده باشد؛
ب – شركت منع قضايي خاص براي تبديل نداشته باشد؛
پ – شركت در حال تصفيه نباشد؛
ت – شركت ممنوعيت مالياتي به دليل بدهي يا غيرفعال بودن، نداشته باشد؛
ث – حداقل دو سال از تاريخ ثبت گذشته و حسب مورد دو ترازنامه و صورت مالي آن تصويب و به ثبت رسيده باشد؛
ج – تعداد شركا يا سهامداران از حداقل قانوني براي وضعيت بعد از تبديل كمتر نباشد.
ماده 5 – ثبت تبديل شركت هاي گروه (ب) به شركت هاي گروه (الف) و بالعكس به اتفاق تمامي شركاء يا سهامداران با رعايت حقوق اشخاص ثالث انجام مي شود.
تبصره- در ثبت تبديل هر يك از شركت هاي گروه (ج) به ساير شركت ها و بالعكس، رضايت كليه شركاي ضامن و اكثريت شركاي غيرضامن شرط است.
ماده 6 – ثبت تبديل شركت هاي گروه (الف) به يكديگر با حد نصاب هاي قانوني شركت، از جمله مجامع عمومي و اساسنامه انجام مي شود.
ماده 7 – در صورت نياز به اخذ مجوز از دستگاه هاي اجرايي، اين مجوزهاي قانوني با رعايت ماده 57 قانون رفع موانع توليد رقابت پذير و ارتقاي نظام مالي كشور مصوب 1394 و مصوبات هيات مقررات زدايي موضوع قانون اصلاح مواد 1، 6، 7 قانون اجراي سياست هاي كلي اصل 44 قانون اساسي اصلاحي 1394 توسط شركت اخذ و به مرجع ثبت شركت ها، ارائه مي شود.
تبصره- ثبت تبديل انواع شركت ها به سهامي عام و تعاوني سهامي عام با رعايت مقررات و مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار، خواهد بود.
ماده 8 – چنانچه همراه تبديل شركت تغيير موضوع فعاليت نيز ضروري باشد يا درخواست شود، در صورت لزوم قانوني، بايد مجوزهاي ضروري از دستگاه اجرايي مربوط اخذ و ارايه شود.
ماده 9 – شركت متقاضي تبديل بايد توسط حسابدار رسمي نسبت به تهيه گزارش كاملي از آخرين وضعيت سال مالي شركت اقدام و آن را به مرجع ثبت ارائه كند.
ماده 10 – صورت جلسات و مستندات قانوني مربوط به تبديل شركت بايد حداكثر ظرف يك ماه از اتخاذ تصميم نهايي از طريق سامانه جامع الكترونيك ثبت شركت ها به مرجع ثبتي، ارسال شود.
ماده 11 – مرجع ثبت مكلف است ظرف حداكثر 5 روز از تاريخ وصول مدارك، نسبت به ثبت تبديل شخص حقوقي اقدام و در صورت وجود نقص در مدارك يا عدم امكان ثبت، مراتب را به متقاضي اعلام كند.
ماده 12 – تبديل شركت از تاريخ ثبت محقق مي شود. مادامي كه تبديل شركت نزد مرجع ثبت شركت ها به ثبت نرسيده باشد، هرگونه اقدام در قالب نوع جديد نسبت به اشخاص ثالث فاقد اعتبار است.
ماده 13 – پس از ثبت تبديل، شخصيت حقوقي شركت با كليه حقوق، تكاليف و تعهدات و مالكيت هاي مادي و فكري شركت قبل از تبديل و شركت تبديل شده ادامه مي يابد.
ماده 14 – پس از ثبت تبديل شركت، در كليه اسناد، صورت حساب ها و آگهي ها در ادامه نام شركت، نوع جديد شركت با شناسه ملي شركت قبل از تبديل، قيد مي شود.
ماده 15 – تبديل مجدد شركت تجارتي تبديل شده صرفا پس از گذشت مدت 3 سال از تبديل اخير و تصويب دو ترازنامه و حساب سود و زيان و رعايت ساير مقررات اين دستورالعمل، امكان پذير است.
تبصره- تبديل شركت سهامي خاص به عام از حكم اين ماده مستثني است.
ماده 16 – مديران شركت تبديل شده پس از تبديل، در سمت خود، باقي مي مانند. شركت مكلف است، با توجه به نوع شخصيت حقوقي جديد و رعايت مقررات، نسبت به انتخاب مديران، اقدام كنند.
ماده 17 – به منظور برنامه ريزي در اجراي موثر اين دستورالعمل و تسهيل و تسريع در امور و رفع ابهامات و اختلافات احتمالي در خصوص ثبت تبديل انواع شركت و آموزش فعالان كسب و كار، موضوعات توسط كارگروهي با عضويت نمايندگان تام الاختيار معاونت هاي حقوقي و علمي و فناوري رييس جمهور، وزارت امور اقتصادي و دارايي و تعاون، كار و رفاه اجتماعي، اداره كل ثبت شركت ها و موسسات غيرتجاري، اتاق بازرگاني، صنايع، معادن و كشاورزي ايران، تعيين تكليف مي شود.
تبصره- جلسات كارگروه با مسؤوليت نماينده معاونت حقوقي رييس جمهور، در اداره كل ثبت شركت ها و موسسات غيرتجاري يا به صورت مجازي، برگزار مي شود.
ماده 18 – اين دستورالعمل در 18 ماده و 4 تبصره، با همكاري دستگاههاي ذيربط تهيه و در تاريخ 23 /02 /1399 به تصويب معاون حقوقي رييس جمهور رسيد و از تاريخ تصويب لازم الاجراست.
